Privacy voorwaarden, - terms

Privacyverklaring CV-service
Mellow Yellow Sports

Versie: september 2026
English version below

Mellow Yellow Sports respecteert de privacy van voetballers die gebruikmaken van onze online CV-service en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Mellow Yellow Sports is een handelsnaam van Mellow Yellow B.V., gevestigd aan Singel 372, 1016 AH Amsterdam, Nederland.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer een speler via onze website een digitaal voetbal-CV aanmaakt, voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten de speler heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring is verantwoordelijk:

Mellow Yellow B.V.
handelend onder de naam Mellow Yellow Sports
Singel 372
1016 AH Amsterdam
Nederland

Hierna aangeduid als: “Mellow Yellow Sports”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer een speler via de website van Mellow Yellow Sports een voetbal-CV aanmaakt, kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• voor- en achternaam;
• geboortedatum;
• nationaliteit(en);
• lengte en gewicht;
• voorkeursbeen/voet;
• primaire en secundaire speelpositie(s);
• huidige en voormalige voetbalclub(s);
• team, competitie en/of niveau waarop de speler actief is of is geweest;
• voetbalhistorie en eerdere seizoenen;
• sportieve vaardigheden en kenmerken die de speler zelf opgeeft;
• portretfoto;
• door de speler geüploade actiefoto’s;
• contactgegevens, indien deze worden gevraagd of verstrekt;
• overige informatie die de speler zelf ten behoeve van zijn of haar voetbal-CV verstrekt;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de online CV-service.

Mellow Yellow Sports vraagt via de CV-service in beginsel niet om medische gegevens, BSN-nummers, bankgegevens of andere bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Wij verzoeken spelers dergelijke gegevens daarom niet in vrije tekstvelden, afbeeldingen of andere onderdelen van het CV op te nemen.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij de gegevens?

De persoonsgegevens worden in de eerste plaats verwerkt om de door de speler gevraagde digitale CV-service uit te voeren. Hieronder valt onder meer:

• het samenstellen en genereren van een professioneel voetbal-CV;
• het verwerken van foto’s en voetbalgegevens in het CV;
• het beschikbaar stellen van het gegenereerde CV aan de speler;
• het technisch beheren en beveiligen van de CV-service.

Wanneer de speler daarmee overeenkomstig de algemene voorwaarden en deze privacyverklaring heeft ingestemd, mag Mellow Yellow Sports de gegevens uit het CV daarnaast bewaren in haar spelersdatabase.

Deze database kan worden gebruikt voor:

• het registreren en beheren van spelersprofielen;
• het beoordelen van de voetbalachtergrond en het spelersprofiel;
• scoutingactiviteiten van Mellow Yellow Sports;
• het onderzoeken of een speler mogelijk aansluit bij een vraag van een voetbalclub of andere professionele partij binnen het voetbal;
• het benaderen van de speler wanneer Mellow Yellow Sports een mogelijk relevante sportieve of professionele mogelijkheid signaleert;
• het, na een passende beoordeling en voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat, onder de aandacht brengen van een speler bij relevante voetbalclubs, scouts of andere professionele voetbalorganisaties.

Het laten maken van een CV betekent niet dat Mellow Yellow Sports verplicht is de speler te vertegenwoordigen, actief voor de speler naar een club te zoeken of de speler bij clubs aan te bieden. Evenmin ontstaat door het gebruik van de CV-service automatisch een overeenkomst inzake voetbalagentendiensten of spelersbemiddeling.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Mellow Yellow Sports verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Voor het verwerken van gegevens die noodzakelijk zijn om het aangevraagde voetbal-CV te genereren, kan de verwerking noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst betreffende de CV-service.

Voor het bewaren en gebruiken van het spelersprofiel voor aanvullende doeleinden, zoals opname in een spelersdatabase, scouting of het benaderen van de speler over mogelijke voetbalmogelijkheden, kan de verwerking – afhankelijk van de betreffende verwerking – plaatsvinden op basis van toestemming van de speler en/of een gerechtvaardigd belang van Mellow Yellow Sports.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

5. Gebruik voor scouting en mogelijke clubmatches

Mellow Yellow Sports is actief binnen de voetbalwereld en kan opgeslagen spelersgegevens gebruiken om te beoordelen of een speler mogelijk past bij de sportieve behoefte van een voetbalclub.

Een dergelijke beoordeling betekent niet automatisch dat persoonsgegevens of het volledige CV aan een club worden verstrekt.

Wanneer Mellow Yellow Sports gegevens daadwerkelijk aan een club, scout, voetbalorganisatie of andere derde wil verstrekken, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en de verstrekking past binnen het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Mellow Yellow Sports verkoopt spelersgegevens niet als handelsbestand aan derden.

6. Foto’s en beeldmateriaal

Foto’s die een speler uploadt voor het maken van het voetbal-CV worden verwerkt voor het samenstellen en vormgeven van het CV.

De speler is er zelf verantwoordelijk voor dat hij of zij gerechtigd is het betreffende beeldmateriaal voor dit doel aan Mellow Yellow Sports te verstrekken.

Mellow Yellow Sports zal foto’s uit de CV-service niet zonder afzonderlijke grondslag gebruiken voor algemene reclamecampagnes, advertenties of commerciële socialmediacampagnes.

7. Minderjarige spelers

Mellow Yellow Sports houdt er rekening mee dat ook minderjarige voetballers gebruik kunnen maken van de CV-service.

Voor zover voor een bepaalde verwerking volgens de toepasselijke privacywetgeving toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger noodzakelijk is, zal Mellow Yellow Sports deze toestemming verlangen voordat de betreffende verwerking plaatsvindt.

Bij de verwerking van persoonsgegevens van minderjarige spelers wordt bijzondere aandacht besteed aan de privacy en belangen van de minderjarige.

Gegevens van minderjarigen worden niet uitsluitend vanwege het gebruik van de CV-service gebruikt voor commerciële profilering of algemene direct-marketingdoeleinden.

8. Met wie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld?

Mellow Yellow Sports verstrekt persoonsgegevens niet zonder reden aan derden.

Voor de uitvoering van de CV-service kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen die Mellow Yellow Sports ondersteunen, bijvoorbeeld hostingproviders, website- en softwareleveranciers, cloud- en opslagproviders en IT- en beveiligingsdienstverleners.

Waar noodzakelijk sluit Mellow Yellow Sports met dergelijke partijen passende overeenkomsten over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Daarnaast kunnen spelersgegevens, indien daarvoor een geldige grondslag bestaat, worden gedeeld met professionele partijen binnen de voetbalwereld, bijvoorbeeld voetbalclubs, scouts of andere organisaties waarvoor het spelersprofiel relevant kan zijn.

9. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Mellow Yellow Sports streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer een leverancier of ontvanger persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgt Mellow Yellow Sports ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer hiervoor een geldige juridische basis en, waar vereist, passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens bestaan.

10. Bewaartermijnen

Mellow Yellow Sports bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die uitsluitend noodzakelijk zijn voor het technisch genereren van het CV worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de CV-service, behoudens gegevens die Mellow Yellow Sports op grond van een wettelijke verplichting langer moet bewaren.

Wanneer de speler ermee heeft ingestemd dat zijn of haar spelersprofiel in de database van Mellow Yellow Sports wordt opgenomen, kan het profiel worden bewaard zolang dit redelijkerwijs relevant is voor scouting, spelersbegeleiding of mogelijke voetbalmogelijkheden.

Mellow Yellow Sports beoordeelt periodiek of dergelijke gegevens nog actueel en noodzakelijk zijn. Wanneer een spelersprofiel niet langer relevant is, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Een speler kan Mellow Yellow Sports bovendien verzoeken zijn of haar gegevens te verwijderen.

11. Beveiliging

Mellow Yellow Sports neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Hoewel Mellow Yellow Sports passende beveiligingsmaatregelen treft, kan bij gegevensoverdracht en online opslag nooit een absolute beveiligingsgarantie worden gegeven.

12. Geen automatische besluitvorming

Het opnemen van een speler in de database van Mellow Yellow Sports betekent niet dat automatisch wordt besloten of een speler wel of niet geschikt is voor een club, vertegenwoordiging of andere voetbalmogelijkheid.

Voor zover Mellow Yellow Sports digitale hulpmiddelen gebruikt voor het zoeken, filteren of vergelijken van spelersprofielen, worden belangrijke beslissingen over mogelijke vertegenwoordiging of het daadwerkelijk voorstellen van een speler niet uitsluitend genomen door een geautomatiseerd systeem wanneer dit voor de speler rechtsgevolgen heeft of hem of haar anderszins in aanmerkelijke mate treft.

13. Rechten van de speler

Een speler van wie Mellow Yellow Sports persoonsgegevens verwerkt, heeft binnen de grenzen van de AVG onder meer het recht om:

• inzage te vragen in zijn of haar persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming voor een verwerking in te trekken;
• in toepasselijke gevallen persoonsgegevens overgedragen te krijgen;
• informatie te ontvangen over de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt.

Een verzoek kan worden gericht aan Mellow Yellow Sports via de op de website vermelde contactgegevens.

Mellow Yellow Sports kan bij twijfel over de identiteit van de verzoeker vragen om aanvullende informatie die noodzakelijk is om de identiteit vast te stellen. Mellow Yellow Sports behandelt een verzoek overeenkomstig de termijnen en voorwaarden van de AVG.

14. Verwijderen van het spelersprofiel

Een speler kan Mellow Yellow Sports verzoeken het opgeslagen spelersprofiel te verwijderen.

Wanneer er geen wettelijke of andere geldige reden bestaat om de gegevens te blijven bewaren, zal Mellow Yellow Sports het spelersprofiel en de daaraan gekoppelde persoonsgegevens verwijderen.

Het verwijderen van het profiel heeft geen invloed op verwerkingen die vóór het verzoek rechtmatig hebben plaatsgevonden.

15. Klacht indienen

Wanneer een speler van mening is dat Mellow Yellow Sports niet op de juiste manier met zijn of haar persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij de speler eerst contact met ons op te nemen zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

Daarnaast heeft de speler het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Algemene voorwaarden

Op het gebruik van de online CV-service zijn tevens de Algemene Voorwaarden van Mellow Yellow Sports van toepassing.

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op die voorwaarden voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.

Indien bepalingen uit de Algemene Voorwaarden betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens, worden deze bepalingen toegepast met inachtneming van de AVG en overige toepasselijke privacywetgeving.

17. Wijzigingen

Mellow Yellow Sports kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Mellow Yellow Sports.

Bij belangrijke wijzigingen die wezenlijke gevolgen hebben voor de manier waarop persoonsgegevens worden gebruikt, zal Mellow Yellow Sports betrokkenen daarover informeren wanneer dit op grond van de toepasselijke privacywetgeving noodzakelijk is.

18. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of voor het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen met:

Mellow Yellow Sports
handelsnaam van Mellow Yellow B.V.
Singel 372
1016 AH Amsterdam
Nederland

Via de contactgegevens zoals vermeld op de website van Mellow Yellow Sports.

1. Data controller

The following are responsible for the processing of personal data as described in this privacy statement:

Mellow Yellow B.V., trading as Mellow Yellow SportsSingel 3721016 AH AmsterdamNetherlands

Hereinafter referred to as: “Mellow Yellow Sports”.

2. What personal data do we process?

When a player creates a football CV via the Mellow Yellow Sports website, the following data may be processed, among others:

• first and last name;
• date of birth;
• nationality(ies);
• height and weight;
• preferred leg/foot;
• primary and secondary playing position(s);
• current and former football club(s);
• team, competition and/or level at which the player is or has been active;
• football history and previous seasons;
• sporting skills and characteristics that the player himself declares;
• portrait photo;
• action shots uploaded by the player;
• contact details, if requested or provided;
• other information provided by the player for the purposes of his or her football CV;
• technical data necessary for the functioning and security of the online CV service.

In principle, Mellow Yellow Sports does not ask for medical data, social security numbers, bank details or other special or sensitive personal data via the CV service. We therefore ask players not to include such information in free text fields, images or other parts of the CV.

3. For what purposes do we use the data?

The personal data is processed primarily for the purpose of carrying out the digital CV service requested by the player. This includes:

• compiling and generating a professional football CV;
• the processing of photos and football data in the CV;
• making the generated CV available to the player;
• the technical management and security of the CV service.

If the player has agreed to this in accordance with the general terms and conditions and this privacy statement, Mellow Yellow Sports may also store the data from the CV in its player database.

This database can be used for:

• registering and managing player profiles;
• assessing the football background and player profile;
• scouting activities of Mellow Yellow Sports;
• investigating whether a player may be in line with a request from a football club or other professional party within football;
• approaching the player when Mellow Yellow Sports identifies a potentially relevant sporting or professional opportunity;
• bringing a player to the attention of relevant football clubs, scouts or other professional football organisations, after an appropriate assessment and insofar as there is a valid basis for doing so.

Having a CV made does not mean that Mellow Yellow Sports is obliged to represent the player, to actively search for a club for the player or to offer the player to clubs. Nor does the use of the CV service automatically create a football agent services or player mediation contract.

4. Legal basis for processing

Mellow Yellow Sports only processes personal data when there is a valid legal basis for doing so.

For the processing of data that is necessary to generate the requested football CV, the processing may be necessary for the performance of the contract regarding the CV service.

For storing and using the player profile for additional purposes, such as inclusion in a player database, scouting or approaching the player about possible football opportunities, the processing – depending on the processing in question – can take place on the basis of the player’s consent and/or a legitimate interest of Mellow Yellow Sports.

Where processing is based on consent, this consent may be withdrawn at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

5. Use for scouting and possible club matches

Mellow Yellow Sports operates within the football world and may use stored player data to assess whether a player may be a good fit for a football club’s sporting needs.

Such an assessment does not automatically mean that personal data or the full CV will be provided to a club.

If Mellow Yellow Sports actually wants to provide data to a club, scout, football organization or other third party, this will only happen if there is a valid basis for doing so and the provision fits within the purpose for which the data was collected.

Mellow Yellow Sports does not sell player data to third parties as a trading file.

6. Photos and images

Photos that a player uploads for the creation of the football CV are processed for compiling and designing the CV.

The player is responsible for ensuring that he or she is entitled to provide the relevant visual material to Mellow Yellow Sports for this purpose.

Mellow Yellow Sports will not use photos from the CV Service for general advertising campaigns, advertisements or commercial social media campaigns without a separate basis.

7. Underage players

Mellow Yellow Sports takes into account that underage football players can also use the CV service.

To the extent that a certain processing requires the consent of a parent or legal representative according to applicable privacy legislation, Mellow Yellow Sports will obtain this consent before the relevant processing takes place.

When processing personal data of underage players, special attention is paid to the privacy and interests of the minor.

Data of minors will not be used for commercial profiling or general direct marketing purposes solely because of the use of the CV service.

8. With whom can personal data be shared?

Mellow Yellow Sports does not provide personal data to third parties without reason.

For the performance of the CV service, personal data may be processed by parties that support Mellow Yellow Sports, for example hosting providers, website and software suppliers, cloud and storage providers and IT and security service providers.

Where necessary, Mellow Yellow Sports enters into appropriate agreements with such parties regarding the processing and security of personal data.

In addition, player data may be shared with professional parties within the football world, for example football clubs, scouts or other organisations for which the player profile may be relevant, if there is a valid basis for doing so.

9. Data outside the European Economic Area

Mellow Yellow Sports strives to process personal data within the European Economic Area (EEA) as much as possible.

When a supplier or recipient processes personal data outside the EEA, Mellow Yellow Sports ensures that this is only done where there is a valid legal basis and, where required, appropriate safeguards for the protection of personal data.

10. Retention periods

Mellow Yellow Sports does not store personal data longer than necessary for the purpose for which it was collected.

Data that is only necessary for the technical generation of the CV will be deleted or anonymised when it is no longer necessary for the performance of the CV service, with the exception of data that Mellow Yellow Sports is required to keep for a longer period of time due to a legal obligation.

When the player has agreed to his or her player profile being included in the Mellow Yellow Sports database, the profile may be retained for as long as it is reasonably relevant for scouting, player guidance or potential football opportunities.

Mellow Yellow Sports periodically assesses whether such data is still current and necessary. When a player profile is no longer relevant, the data will be deleted or anonymized, unless there is another legal basis for keeping certain data for a longer period.

A player can also request Mellow Yellow Sports to delete his or her data.

11. Security

Mellow Yellow Sports takes appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, unauthorized access, unauthorized modification, disclosure or other unlawful use.

Access to personal data is limited as much as possible to persons and service providers who need this data for their work.

Although Mellow Yellow Sports takes appropriate security measures, no absolute guarantee of security can ever be given in data transmission and online storage.

12. No automatic decision-making

Including a player in Mellow Yellow Sports’ database does not automatically decide whether or not a player is suitable for a club, representation, or other football opportunity.

To the extent that Mellow Yellow Sports uses digital tools to search, filter, or compare player profiles, important decisions about potential representation or actual representation of a player are not made solely by an automated system when it produces legal effects on the player or otherwise significantly affects him or her.

13. Player rights

A player whose personal data Mellow Yellow Sports processes has the right, within the limits of the GDPR, to, among other things:

• request access to his or her personal data;
• have inaccurate personal data corrected;
• have personal data deleted;
• restrict the processing of personal data;
• object to certain processing operations;
• withdraw consent to processing;
• to have personal data transferred in appropriate cases;
• receive information about how personal data is processed.

A request can be made to Mellow Yellow Sports using the contact details provided on the website.

Mellow Yellow Sports may ask for additional information necessary to establish the identity of the applicant if there is any doubt about the applicant’s identity. Mellow Yellow Sports will handle a request in accordance with the terms and conditions of the GDPR.

14. Deleting the Player Profile

A player can request Mellow Yellow Sports to delete the saved player profile.

If there is no legal or other valid reason to continue to store the data, Mellow Yellow Sports will delete the player profile and the personal data linked to it.

The deletion of the profile does not affect processing that took place lawfully before the request.

15. Filing a complaint

If a player believes that Mellow Yellow Sports is not handling his or her personal data in the right way, we ask the player to contact us first so that we can investigate the complaint.

In addition, the player has the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In the Netherlands, this is the Dutch Data Protection Authority.

16. General Terms and Conditions

The use of the online CV service is also subject to the General Terms and Conditions of Mellow Yellow Sports.

This Privacy Statement supplements those terms and conditions as far as the processing of personal data is concerned.

If provisions of the General Terms and Conditions relate to the processing of personal data, these provisions will be applied in accordance with the GDPR and other applicable privacy legislation.

17. Changes

Mellow Yellow Sports may change this privacy statement if the services, systems used or applicable laws and regulations give cause to do so.

The most current version will be published on the Mellow Yellow Sports website.

In the event of significant changes that have material consequences for the way in which personal data is used, Mellow Yellow Sports will inform data subjects when this is necessary under applicable privacy legislation.

18. Contact

For questions about this privacy statement, the processing of personal data or to exercise privacy rights, please contact:

Mellow Yellow Sportstrade name of Mellow Yellow B.V.Singel 3721016 AH AmsterdamNetherlands

Via the contact details as stated on the website of Mellow Yellow Sports.

Mellow Yellow Sports
CV Service Privacy Statement